Отпуск за свой счет - это отпуск без сохранения заработной платы. По общему правилу, отдых положен согласно графику, но иногда обстоятельства складываются так, что работать невозможно. Рассказываем, можно ли взять отпуск за свой счет и как правильно его оформить.
Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:
Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.
Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.
Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.
| Кому предоставляется | Продолжительность в календарных днях |
|---|---|
|
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников |
До 5 по каждому основанию |
| Работающие инвалиды | До 60 в год |
| Работающие пенсионеры | До 14 в год |
| Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой | До 14 в год |
| Работники — участники ВОВ | До 35 в год |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения | 15 |
| Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений | 15 (для сдачи экзаменов) |
| Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой |
|
| Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования | 10 |
| Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой |
|
| Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях | Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно |
| Родители-одиночки | 14 |
| Имеющие двух и более детей до 14 лет | 14 |
| Воспитывающие ребенка-инвалида | 14 |
Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?
Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.
Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.
Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.
Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.
Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:
После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.
После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.
Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.
В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.
В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.
После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.
Заполняется бланк в следующем порядке:
Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».
В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.
Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.
Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.
Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:
Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.
Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:
После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.
Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:
Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.
Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.
Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.
Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.
Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.
Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст. 157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:
При повторном нарушении штрафы увеличатся:
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Отпуск без сохранения заработной платы
1. Помимо оплачиваемых отпусков работникам могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы. Все они подразделяются на две группы.
Одна группа отпусков - отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем при наличии у работника уважительных причин. Продолжительность таких отпусков может быть различной. Она определяется в каждом конкретном случае по соглашению сторон, исходя из интересов работника и производственной необходимости работодателя.
Вторая группа отпусков - это отпуска, которые работодатель обязан предоставлять. Если они не предоставляются, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров с заявлением о нарушении его права на отпуск без сохранения заработной платы.
Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в случаях, указанных в ТК , иных федеральных законах либо в коллективном договоре.
Ряд отпусков без сохранения заработной платы, которые относятся к обязательным отпускам, предоставляются на основании федеральных законов. Так, согласно ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-I "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"*(16) и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"*(17) работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех недель в году.
3. Все отпуска без сохранения заработной платы независимо от их продолжительности должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Любой из этих отпусков может быть прерван работником. О своем выходе на работу до истечения отпуска он должен поставить в известность работодателя.
Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).
Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый "административный отпуск" трудовым законодательством не предусмотрен.
Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.
Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:
Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.
Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:
Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.
Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).
Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.
2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).
4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:
При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные. Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты .
Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).
Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.
Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.
По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:
Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.
Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:
Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.
Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.
Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.
По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.
В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель — вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.
Рассмотрим пример!
Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.
За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.
Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.
При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.
Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:
В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.
Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, ), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.
В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.
Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.
Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.
С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).
К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.
Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.
На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.
Для льготников число дней зависит от статуса.
К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.
Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.
В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:
Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.
О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.
Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.
Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.
При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.
В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.
Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.
Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.
В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:
Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.
Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.
Среди них выделяют:
Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:
Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.
Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:
Обязательно нужно поставить персональную подпись.
Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.
При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.
Нужно предоставить копию документа.
Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.
Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.
После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.
На практике используются:
Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.
ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.
Если по причине вынужденного производственного простоя.
В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.
При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.
В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.
Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.
Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.
Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.
В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.
С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.
Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.
Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.
Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.
Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.
Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.
В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.
