Юридический портал о недвижимости

Юридический портал о недвижимости

» » Кто оплачивает отпуск по беременности и родам. Кто по законодательству платит декретные – работодатель или государство? Документы для оформления декретного отпуска

Кто оплачивает отпуск по беременности и родам. Кто по законодательству платит декретные – работодатель или государство? Документы для оформления декретного отпуска

На сегодняшний день Россия, как и другие европейские страны, столкнулась с демографическими проблемами: многие современные семьи не хотят иметь детей. Именно поэтому государство предпринимает определенные меры, направленные на поддержку тех женщин, которые намерены родить ребенка.

В частности, государство в первую очередь предоставляет определенную финансовую помощь. Но чтобы в полной мере воспользоваться предоставленной помощью, необходимо обладать определенными знаниями.

Декретные в 2018 году

На сегодняшний день женщины, которые собираются родить, получают определенные денежные средства. Законодательство предусматривает период времени, в течение которого женщины получают декретное пособие, которое является одним из видов страховых выплат. При этом данный период времени включает как некоторую часть беременности, так и определенный промежуток после родов.

У будущих мам возникает много вопросов касательно порядка выплаты декретных. Одним из подобных вопросов состоит в том, кто именно платит декретные. Всех также интересует размер выплаты, продолжительность декретного отпуска и многое другое.

Что нужно знать будущим мамам?

Порядок выплаты декретных, в том числе сроки предъявления соответствующих документов предусматриваются действующим законодательством, в соответствии с которым освобождение от осуществления трудовой деятельности, связанное с материнством, является одним из видов страховых случаев. В соответствии с действующим законодательством при наступлении страховых случаев осуществляется выплата пособия.

Обязанность выплаты декретного пособия возложена на Фонд социального страхование. Это обусловлено тем, что работодатели выплачивают ФСС определенную сумму денег с заработной платы своих работников.

На практике оплата декретных производится в следующем порядке:

  • работодатель осуществляет расчет суммы выплачиваемого пособия независимо от того, кто его оплачивает;
  • работодатель передает документы, подтверждающие размер и факт выплаты пособия в ФСС;
  • ФСС перечисляет работодателю указанную сумму денег, которые выплачиваются женщине. Декретные выплачиваются либо наличными, либо путем перевода на банковский счет.

В повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, и женщины могут столкнуться с необходимостью сделать выбор. В частности, может возникнуть ситуация, когда женщина находится в отпуске по уходу за малолетним ребенком и снова забеременела. В этом случае ей придется выбирать между двумя выплатами - пособием по уходу за ребенком и декретными: она не может получить обе выплаты сразу.

Декретные выплачиваются исключительно за тот промежуток времени, который в соответствии с действующим законодательством предусмотрен для отпуска. Если женщина продолжает трудовую деятельность, пособие ей все равно выплачивается. Но действующее законодательство предусматривает определенные ограничения выплат. В частности, одновременное получение двух видов выплат невозможно.

Работодатель не может выплачивать декретные вместе с заработной платой, которая насчитывается за реально проработанный промежуток времени: данное действие является неправомерным. Вот почему лучше выйти в отпуск и получить декретные, нежели работать после 30 недель беременности.

Декретные должны быть выплачены по месту, где женщина осуществляет свою трудовую деятельность. Если до ухода в декретный отпуск женщина была уволена, то декретное пособие должно быть выплачено по месту постоянного жительства будущей мамы.

Если женщина работала по совместительству сразу в двух местах на протяжении последних 2 лет, то она может получить декретные сразу с двух работ. В этом случае опять сумма пособия выплачивает ФСС.

Продолжительность

В соответствии с действующим трудовым законодательством будущим мамам предоставляется декретный отпуск, который длится:

  • 140 календарных дней, из которых 70 дней предоставляются до рождения, а 70 - после;
  • если роды были трудными и с определенными осложнениями, то продолжительность декретного отпуска увеличивается на 16 дней;
  • если беременность многоплодная, то продолжительность декретного отпуска составляет 194 дня, из которых 84 предоставляются до рождения, а 110 - после.

Женщина уходит в декретный отпуск на основании больничного листа, который выдается соответствующим медицинским учреждением, где женщина находится на учете.

Какие документы нужно предъявить?

Прежде чем оформить декретный отпуск, женщина должна собрать и предъявить работодателю определенный перечень документов. В частности, необходимо предъявить:

  • заявление о предоставлении декретного отпуска. Законодательство не предусматривает каких-либо требований к форме заявления. Соответственно, его можно написать от руки. Но есть предприятия, которые имеют установленные формы заявлений;
  • больничный лист, на котором стоит подпись врача и печать медицинского учреждения;
  • справку о размере заработной платы, в которой имеется информация о размере заработка в течение последних 2 лет.

На основании вышеуказанных документов руководитель компании издает соответствующий приказ, форма которого утверждена постановлением Госкомстата.

Если женщина нигде не работает, то ей необходимо взять справку от службы занятости о том, что она не является трудоустроенной. Если женщина не является трудоустроенной, то ей необходимо предъявить также следующие документы:

  • заявление о выплате декретного пособия;
  • больничный лист;
  • копию трудовой книжки или выписку из нее с указанием той компании, где женщина раньше работала.

Заявление и вышеуказанные документы должны быть предъявлены в ФСС по месту постоянного жительства будущей мамы. Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента предъявления заявления. Чтобы получить декретные, будущая мама может обратиться в любое время, но не позже 6 месяцев.

Что же касается сроков предоставления декретного отпуска, то в соответствии с действующим законодательством будущей маме предоставляется отпуск в 30 недель беременности, если ее беременность одноплодная. При многоплодной беременности женщина уходит в декрет в 28 недель.

Как осуществляется начисление?

Декретное пособие начисляется при предъявлении соответствующего заявления и необходимых документов. Сумма пособия подсчитывается в размере 100% от средней месячной заработной платы. Размер средней месячной заработной платы подсчитывается на основании среднего дневного заработка. Но необходимо знать о том, что средний дневной заработок ограничен определенными нормами и не может превышать определенного размера.

Необходимо также знать о том, что деятельность женщины также играет определенную роль при подсчете размера декретных, в частности:

  • если женщина является трудоустроенной, то она получает пособие, размер которого равняется ее средней заработной плате;
  • студенты получают декретные в размере студенческих стипендий;
  • военнослужащие получают сумму в размере денежного довольствия.

Размер средней заработной платы рассчитывается за последние 2 года. Необходимо знать о том, что расчет включает только те дни, когда женщина работала. В расчет не включены праздничные дни и выходные, а также дни отпуска и временной нетрудоспособности. Расчетный год можно заменить другим, чтобы увеличить размер декретной выплаты.

Трудовой стаж в этом случае не имеет какого-либо значения: женщина может проработать всего год, а может работать 10 лет - это не влияет на размер декретных. Единственное исключение предусмотрено в тех случаях, когда общий стаж работы женщины составляет менее 6 месяцев. В этом случае сумма декретных рассчитывается на основании МРОТ, размер которого составляет 9489 руб. с 1 января 2018 года.

Исходные показатели

Во время расчета суммы декретных за основу применяются:

  • отпуск, длительность которого составляет 140 дней;
  • промежуток времени за последующие два года (730 дней);
  • размер ежемесячной заработной платы;
  • размер среднего ежедневного заработка.

Как было сказано выше, длительность отпуска может быть разной в зависимости от родов и количества детей.

Расчет пособия осуществляется по следующей форме:

сумма общего дохода за последние 2 года/730 (количество дней за два года)*количество дней отпуска.

Необходимо также учитывать тот факт, что размер заработной платы за год не должен превышать размер базового страхового взноса, который составляет 670 000 руб.

Порядок осуществления выплаты

В соответствии с действующим законодательством выплата декретных должна осуществляться единовременно. Если женщина была уволена из-за закрытия компании, то сумма декретных выплачивается ФСС. В этом случае будущая мама должна стоять на учете в службе занятости. При закрытии компании декретные выплачиваются на основании полиса ОМС.

Если будущая мама работает

Если женщина является трудоустроенной, то она должна предъявить заявление о предоставлении декретного отпуска и необходимые документы в отдел кадров компании. Работодатель должен заплатить декретное пособие в течение 10 дней с момента предъявления заявления.

Нарушение предусмотренного для выплаты срока может повлечь за собой применение мер административной или материальной ответственности. На практике очень часто бывают случаи, когда работодатели задерживают выплату декретного пособия, дожидаясь перевода денежных средств от ФСС, но это - нарушение законодательных требований. В подобных случаях женщина наделена правом предъявления искового заявления в суд с просьбой о взыскании задолженности.

Если женщина за последние 2 года работала в нескольких местах, то выплата декретных осуществляется по последнему месту работы. На практике декретные выплачиваются вместе с заработной платой.

Если женщина не работает

Возможность получить декретные имеют не только работающие, но и неработающие женщины. Чтобы получить пособие, неработающая женщина должна состоять на учете в качестве безработной. К числу неработающих женщин принадлежат:

  • студентки, которые обучаются в очной форме. Заявление должно быть предъявлено в то учебное заведение, где обучается женщина;
  • женщины, которые были уволены из-за ликвидации компании.

Важно помнить о том, что те женщины, которые не имеют официально заключенного трудового договора, не могут потребовать от работодателя выплаты декретного пособия. В этом случае пособие им выплачивает ФСС. Размер дотации в этом случае составляет около 613,14 рублей в месяц. Если декретные выплачиваются ФСС, то выплата осуществляется до 26-го числа месяца, который следует месяцу предъявления заявления.

В соответствии с действующим законодательством расчет декретного пособия нетрудоустроенной женщины осуществляется на основании МРОТ.

Если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель

Законодательство предусматривает порядок осуществления декретных выплат. Выплата декретных является обязательной и в тех случаях, когда будущая мама является индивидуальным предпринимателем или работает у ИП. В соответствии с действующими законодательными требованиями индивидуальный предприниматель должен заключить договор с ФСС. Только наличие заключенного договора дает возможность работодателю осуществлять своим работникам выплату декретных.

Индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС и осуществлять выплату страховых взносов. Другие виды пособий (федеральные, региональные, пособие, выплачиваемое многодетным семьям и т.д.) выплачиваются вне зависимости от наличия заключенного договора с ФСС. Сумма выплачиваемых декретных зависит от размера осуществляемых ИП страховых взносов.

Это основные правила расчета и выплаты декретного пособия, которые предусмотрены действующим законодательством нашей страны.

Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме .

Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос - кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?

Выплаты на 2018 год

Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще - по полугодиям или кварталам .

Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.

Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.

Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях - если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель . По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже - если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты . Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней . Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату - в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

Минимумы декретных, основанных на МРОТ - 11 163 рублей в 2018 году:

  • 51 380,38 рублей - общий случай;
  • 57 252 рублей - осложненные роды;
  • 71 199 рублей - многоплодные роды.

Размеры зависят только от количества дней в отпуске.

Максимумы на 2018 год, основанные на размерах страховых баз в 2016-2017 годах:

  • 282 493,15 рублей - общий случай;
  • 314 778,08 рубль - осложненные роды;
  • 391 454,79 рублей - многоплодные роды.

Но кто выплачивает декретную сумму - работодатель или страховая?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону , принятому в 2006 году 29 декабря.

Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС - Фонд Соцстраха.

Простейшее объяснение работы системы страхования - работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках . Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель - страхователем.

Работодатель уплачивает за своих работников страховые взносы каждый месяц. При возникновении страховой ситуации работодатель выплачивает сотруднику полагающуюся сумму «страховки», а затем ФСС расплачивается с ним.

Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным - ФСС:

  • работник подает заявление в отдел кадров;
  • работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
  • производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
  • работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
  • ФСС производит транзакцию на счет работодателя.

На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов .

До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:

  • максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
  • минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС .

Почему существует такая система? Декретные выплаты - это государственная мера помощи семьям с детьми, поощрение семьи и детства, развития демографии, поэтому материальное обеспечение программы находится на государственном внебюджетном фонде - Соцстрахе. А работодатель выступает посредником, страховым агентом.

В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя . Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.

Начисление детских пособий и декретного отпуска

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист , выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета - все 140 или более дней .

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

  • больничный;
  • справка о постановке на учет по беременности - дается так же в женской консультации;
  • справки 2-НДФЛ - за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней , поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.

Причины отказа ФСС работодателю

Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:

  • повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
  • введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
  • начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
  • неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
  • заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.

Если работодатель не оплатил декретные:

  • необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
  • подать жалобу на работодателя в ФСС;
  • если Фонд не решил проблему - подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.

Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?

Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные - это государственная помощь , поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.

Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.

В течение какого времени выплачивают?

Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.

Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.

Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.

Выяснить, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, лучше до ухода в декрет. Иначе потом молодой маме будет не до разбирательств с недобросовестным начальником или государственными учреждениями.

Каждая официально трудоустроенная женщина имеет право на получение выплат при уходе в декретный отпуск. При этом даже если она продолжает осуществлять трудовую деятельность, пособие все равно будет выплачиваться, но уже вместо заработной платы. Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны сотрудничать с ФСС на договорной основе.

Продолжительность декрета зависит от многих факторов, и, в первую очередь, важную роль играет состояние здоровья будущей мамы:

  1. Если нет особых показаний для ухода с работы по беременности, то женщина получает 140 дней отпуска.
  2. На 156 дней может рассчитывать работница, у которой были трудные роды или другие осложнения со здоровьем.
  3. А при рождении двух и более детей молодая мама получает 194 дня декрета.

Отпуск обычно делится пополам, и первая половина предоставляется до рождения малыша для подготовки будущей мамы. Для оформления декрета и правильного расчета вех сроков требуется больничный лист. Женщина встает на учет у гинеколога, который высчитывает все необходимые сроки.

По закону, женщина имеет право уйти в отпуск для рождения малыша на 30 недели беременности. Иногда, по медицинским показаниям, этот срок может быть изменен на 27–29 неделю. Именно тогда осуществляется выплата декретного пособия. Для оформления декрета работодателю подается:

  1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с указанием всей стандартной информации (кому, от кого, «прошу предоставить»). В документе обязательно нужно указать просьбу о выплате пособия или составить дополнительное заявление. Без этого не обойтись, так как, на основании документа, должен быть выдан приказ руководителя.
  2. Больничный лист. Его оформляет врач, согласно установленным правилам.

Иногда требуется справка о заработной плате, но так как бухгалтер, осуществляющий расчет, может самостоятельно найти сведения о заработке, этот документ подавать не нужно.

Расчет

Иногда женщины стараются «отодвинуть» срок ухода в оплачиваемый отпуск, в связи с рождением ребенка, чтобы закончить дела на работе или получить зарплату. Но даже если она обратится к врачу позднее указанного срока, больничный лист ей будет выдан с 30 недели, то есть задним числом. Это разрешено законом, поэтому повлиять на врача практически невозможно. При этом неважно, что будущая мама работала в декрете, так как за этот период ей будет начислено лишь пособие, а заработная плата будет удержана.

Как осуществляется расчет выплат? Для этого используется определение среднего дневного заработка. Учитывается 100% от зарплаты, тогда как при оплате отпуска по уходу за ребенком – только 40%. В качестве расчетного периода берут два года и всю заработную плату за этот срок. После чего указанную сумму делят на 730 дней. Это среднедневной заработок женщины у данного работодателя. Его умножают на количество дней, которые она проведет в отпуске.

При расчете используется не только заработная плата, но и различные премии, вознаграждения и т.д. Исключаются только периоды, когда работница получала усредненную зарплату (больничный, время вынужденного простоя, отпуск и т.д.). Что касается трудового стажа, то он не учитывается. Но если сотрудница уходит в декрет, не отработав 6 месяцев, то при расчете следует учитывать МРОТ, размер которого в 2020 году составляет 5 965 рублей.

Справка: зарплата за каждый год не должна превышать сумму страхового взноса.

После того как расчет осуществлен, подчиненная должна получить пособие. Оно выплачивается единовременно за весь период. На это дается всего 10 дней, по истечении которых работница вправе требовать выплату декретных, если она не была осуществлена. Важно знать, что при оплате отпуска по уходу за ребенком выплаты осуществляются ежемесячно.

Кто платит

Женщины, которые без задержек получают свои декретные выплаты, редко задумываются о том, кто именно за это ответственен. Но если случаются какие-то проблемы, то нужно обязательно обращаться к плательщику. Тут и возникает путаница, так как неизвестно, что выплачивает работодатель, а что – нет.

Все выплаты декретных пособий осуществляются на основании ФЗ № 255. Согласно этому нормативному акту, средства выплачивает работодатель молодой мамы. Но Фонд социального страхования обязан компенсировать организации всю выплаченную сумму. На практике, процедура осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудница подает соответствующее заявление и больничный лист.
  2. Наниматель осуществляет необходимый расчет выплат.
  3. Переводит средства (выдает наличными) не позднее 10 дней после подачи работницей документов.
  4. Отчитывается в ФСС о выплаченном пособии, предоставив все бумаги.
  5. ФСС возмещает сумму.

По этой схеме оплачивается отпуск по беременности и родам. Но иногда могут происходить разного рода заминки и проблемы. Например, ФСС может не компенсировать пособие, или работодатель, находящийся в состоянии банкротства, не может выплачивать декретные. Поэтому важно знать, как действовать в подобной ситуации.

Отказ ФСС

Часто проблемы возникают именно с ФСС, так как там очень тщательно проверяются все поданные документы. И любая ошибка работодателя может привести к задержкам. Очень многие организации сталкиваются с неправильным расчетом пособий, вследствие чего Фонд вообще отказывается платить.

Существует несколько фактов, которые могут негативно повлиять на выплаты ФСС:

  • образование работницы не соответствует ее должности;
  • очень высокая заработная плата;
  • должность была введена в расписание непосредственно перед приемом сотрудницы на работу;
  • резкое увеличение заработной платы перед декретным отпуском;
  • оформление пособия на период, когда женщина еще работала.

Также сотрудники ФСС обращают внимание на то, что подчиненная была принята на работу перед самым декретным отпуском. Может насторожить и тот факт, что у нее был большой перерыв в трудовой деятельности. Чаще всего деньги за пособие работодателю возвращены не будут.

Работодатель не платит

Иногда женщины сталкиваются с тем, что ФСС деньги перечисляет, а руководитель все равно задерживает декретное пособие. В этом случае нужно действовать, иначе можно и вовсе не получить положенные выплаты. Сотруднице необходимо:

  1. Поговорить с работодателем. Возможно, что задержка никак не связана с умыслом, а деньги будут выплачены в ближайший день выдачи зарплаты или аванса.
  2. Если работодатель не собирается предоставлять пособие, то можно обратиться в ФСС. Там нередко сталкиваются с недобросовестными работодателями, поэтому могут на них влиять. Также можно пойти в прокуратуру, написав заявление.
  3. В случае, когда вышеперечисленные меры не помогают, работница может обратиться в суд. Тогда взимать задолженность с нанимателя будут приставы, что всегда приводит к выплате декретных пособий.

Ответственность работодателя в этом случае носит административный характер, поэтому компании придется выплатить большой штраф. Нередко штрафные санкции накладываются на должностных лиц, поэтому стоит помнить, что организация обязана оплатить декретный отпуск сотрудницы. И при любых нарушениях со стороны начальника следует отстаивать свои права. Как это сделать – решать только работнице, но лучше сначала побеседовать с начальником, а уже после этого (при необходимости) идти в суд.

Ликвидация организации

Выяснив, кто оплачивает декретный отпуск, легко добиться справедливости. Но совсем другая ситуация возникает, когда предприятие ликвидируется. У работодателя, скорее всего, денег нет, но ведь, по закону, пособие должно быт начислено. Кто оплачивает декретный отпуск в этом случае – государство или работодатель?

Не стоит опускать руки и думать, что пособие не будет выплачено. Если началась официальная процедура ликвидации компании, то выплаты декретных средств осуществит Фонд социального страхования. Сотруднице нужно лишь самостоятельно обратиться в организацию со всеми необходимыми документами.

Не важно, в государственной организации работает будущая мама или трудится в частной компании. Государство гарантирует выплату материальной помощи на период, когда она нетрудоспособна, в связи с рождением ребенка. А при возникновении любых проблем с оплатой следует отстаивать свои права.

Социально ориентированные государства, к которым относится Российская Федерация, заботятся о демографической ситуации в стране. Одним из видов проявления такой заботы государства о своих гражданах является обеспечение их гарантированными направленными на повышение рождаемости.

Так называемые (официально - пособие по беременности и родам) позволяют рассчитывать будущим матерям на минимальную материальную поддержку со стороны государства на последних сроках вынашивания плода. Кто платит декретные: государство или работодатель? Эти и другие вопросы должны волновать будущих рожениц.

Учитывая серьезную психологическую и физическую нагрузку последних месяцев беременности и последующих родов для будущих мам, им следует предварительно изучить вопросы, регламентирующие финансового обеспечения декретного отпуска. На что же нужно обратить внимание?

Отпуск по беременности и родам

На последних сроках беременности согласно законодательству Российской Федерации официально трудоустроенные будущие мамы могут претендовать на отпуск в связи с беременностью и родами. Стоит акцентировать внимание на слове «могут», то есть данное право не является обязательным: женщина может не уходить в такой отпуск по своему усмотрению.

В случае решения женщины идти в такой отпуск, ей оформляется пособие по беременности и родам. Если же она не планирует оставлять своего рабочего места до момента самих родов, тогда такое пособие на данном этапе не оформляется, и она продолжает получать свою заработную плату.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия?

Выплаты пособия по беременности и родам осуществляются не только официально трудоустроенным женщинам, перечисляющим отчисления в Этот круг гораздо шире. Декретные закон позволяется получать также:

  • уволенным в связи с ликвидацией предприятия и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам очных отделений обучения;
  • военнослужащим на условиях контракта;
  • усыновителям.

Кто осуществляет выплаты декретных?

Кто платит декретные - государство или работодатель? На данном вопросе стоит остановиться более подробно.

Пособия по беременности и родам относятся к числу страховых случаев, которыми занимается Отдельной темой может стать вопрос, рассматривающий декретные до 3 лет. Но первоначально внимание уделяется выплатам в связи с беременностью и родами.

Согласно законодательству России каждый работодатель обязан осуществлять отчисления в этот фонд. При исполнении своих обязанностей работодателем, у будущих мам не возникнет проблем в оплате 100% среднего заработка от Фонда социального страхования. Если женщина до момента декрета не менее двух лет официально работала на нескольких работодателей, каждый из них должен осуществить расчеты ее декретных.

Особенности выплаты декретных

Казалось бы, в предыдущем разделе удалось определиться с субъектом декретных выплат. Однако, не все так однозначно. Учитывая проходящую с 2011 года реформу социального страхования в России, есть два варианта осуществления выплат декретных пособий.

Участвующие в пилотном проекте Фонда социального страхования региональные отделения: Карачаево-Черкесское, Астраханское, Курганское, Нижегородское, Новгородское, Новосибирское, Тамбовское, Хабаровское, осуществляют выплаты декретных напрямую женщинам, находящимся в декретном отпуске. ФСС, выплата декретных которым осуществляется напрямую, перечисляет средства на карту женщины или на адрес почтового отделения по ее месту регистрации. Расчет размеров декретных выплат осуществляются работодателем.

Остальные регионы продолжают практиковать выплаты декретных пособий в следующем режиме: работодатель - беременная женщина - Фонд социального страхования. В такой схеме осуществляется возмещение декретных из ФСС в адрес работодателя, который выплачивает их своей работнице. Точнее производится взаимозачет: в следующем году на выплаченную работодателем сумму декретных выплат сокращаются его взносы в Фонд социального страхования.

Размеры выплат декретных пособий

Официально трудоустроенные женщины при выходе в декретный отпуск могут рассчитывать на декретные выплаты в 100% размере от их за последние два года трудоустройства. Если женщина после предыдущего декрета не отработала двух лет, тогда необходимо брать более ранний период ее заработка. Существуют установленные пороги выплат, которые пересматриваются ежегодно. Так, в 2016 году минимальным порогом для выплат является размер 28555 рублей, а максимальным - 248164 рублей.

Оформление декрета, с чего начать?

Оформление декретного отпуска в первую очередь предполагает обращение женщины в медицинскую консультацию на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности - на 28 неделе беременности) с целью получения больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью. Необходимо также взять справку о ранней постановке (до 12 недель) на медицинский учет в связи с беременностью, что позволит получить единовременную выплату в Фонде социального страхования.

Больничный (декретный отпуск будет оформлен только при его наличии) является официальным основанием для издания приказа об отпуске в связи с беременностью и родами в обязательном тандеме с заявлением о необходимости предоставления такого отпуска. Заявление должно быть написано женщиной собственноручно.

Если роженица на протяжении предыдущих двух лет официально была трудоустроена только в одном месте, тогда это исчерпывающий перечень документов для предоставления. В случае официального трудоустройства женщины в нескольких местах ей необходимо будет предоставить справки о ее доходах с других мест работы.

После издания работодателем приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами работница должна быть с ним ознакомлена. Об этом будет свидетельствовать ее личная подпись.

Когда производятся выплаты?

В десятидневный срок с момента выхода женщины в отпуск ей должно быть рассчитано и начислено пособие. Выплата такого пособия работодателем осуществляется одновременно с выплатой последующей заработной платы.

Если же субъектом выплаты декретного пособия является Фонд социального страхования, тогда расчет с ней должен производиться не позднее двадцать шестого числа месяца, последующего за месяцем получения Фондом пакета документов беременной женщины.

В любом из перечисленных вариантов выплата пособия должна быть осуществлена единовременно, не допускается выплата частями. В случае нарушения необходимо информировать государственные контролирующие органы: прокуратуру и Фонд социального страхования.

Срок предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

Сроки нахождения женщин в декретном отпуске зависят от нескольких факторов. Традиционно женщина может рассчитывать на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после них. Однако, в случае если беременность предполагает многоплодие, дородовый отпуск увеличивается до 84 календарных дней.

Кроме того, не все роды проходят одинаково: в зависимости от сложности процесса может увеличиваться срок послеродового отпуска. То есть если ребенок появился на свет с осложнениями, о чем должен свидетельствовать соответствующий диагноз в больничном листе из родильного дома, тогда послеродовый отпуск увеличивается до 86 дней.

Если родился не один ребенок, а более - отпуск увеличивается до 110 календарных дней.

Таким образом, минимальный отпуск в связи с беременностью и родами составляется 140 календарных дней, а максимальный - 194 календарных дня.

Что нужно знать женщине, которая планирует уходить в декрет?

Намереваясь родить ребенка, ответственная мама должна иметь представление об основных вопросах, требующих внимания до рождения ребенка. Стоит уделить внимание следующим нюансам:

  1. Предоставление декретного отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, который издается при наличии больничного листа, выданного медицинской консультацией на 30 (28) неделе беременности, и заявления женщины.
  2. Минимальный размер декретного отпуска составляет 140 календарных дней, максимальный - 194 дня.
  3. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется из расчета среднего заработка за последние 2 года.
  4. Кто платит декретные: государство или работодатель? Возможны оба варианта, что зависит от региона проживания декретчицы. ФСС декретный только в регионах, где проводится внедрение пилотного проекта реформирования социального страхования.
  5. Минимальный размер декретного пособия в 2016 году составляет 28555 рублей, а максимальный - 248164 рублей.

Не стоит забывать также о постановке на учет на сроке до 12 недель в медицинском учреждении. В ином случае выплаты беременной женщине осуществлены не будут. При этом не имеет значения, кто платит декретные, государство или работодатель.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.