Юридический портал о недвижимости

Юридический портал о недвижимости

» » Больничный за день смерти сотрудника. Больничный умершего сотрудника День смерти оплачивается по больничному листу

Больничный за день смерти сотрудника. Больничный умершего сотрудника День смерти оплачивается по больничному листу

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

  1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
  2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
  3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

  1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
  2. Далее идёт день смерти.
  3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Запись в трудовой умершего работника

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

№ за­пи­си

Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние,

дата и номер

до­ку­мен­та,

на ос­но­ва­нии

ко­то­ро­го

вне­се­на за­пись

число месяц год
1 2 3 4
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Виринея» (ООО «Виринея»)
8 02 11 2012 При­нята в отдел комплектации на долж­ность специалиста по снабжению. При­каз от
9 10 10 2016 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от
Спе­ци­а­лист Снегирь Р.К. Снегирь

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

  1. Суммы по больничному.
  2. Неполученная зарплата.
  3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
  4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ
Муж

Материальная помощь в любом размере

Пособие на погребение

Ритуальные услуги

Жена
Дети
Отец
Мать
Усыновитель и усыновлённый
Иждивенец на день кончины
Другие родственники и лица, оплатившие

похороны при наличии подтверждающих документов

Пособие на погребение

Ритуальные услуги

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Прошу дать письменный ответ эксперта: Сотрудник умер, был предоставлен больничный с кодом "иное -34 (Сотрудник умер)" Наследники умершего просили перевести пособие по больничному на его зарплатную банковскую карту. Правомерен ли отказ ФСС в возмещении расходов при переводе пособия по больничному на счет умершего сотрудника, к которому имеют доступ наследники?

Ответ

Согласно ч.5 ст.15 Закона №255-ФЗ начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, Ст.1183 ГК РФ установлено, что больничный в случае смерти выплачивается членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами. При этом требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника. По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства.

Следовательно, организации не должна была выплачивать пособие на зарплатную карту умершего работника. Поэтому отказ ФСС правомерен. Даже несмотря на то, что наследники будут вправе распоряжаться остатком денежных средств на этой карте после вступления в наследство.

НаталииГусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Ситуация: как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном. Родственники представили больничный лист и свидетельство о смерти

Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Для назначения больничного пособия медорганизации выдают листки нетрудоспособности. Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия. Как правило, это происходит в день его закрытия.

Это предусмотрено пунктами , и Порядка, утвержденного .

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. При этом в строке «Иное» он указывается код «34» и дату смерти. Это следует из Порядка, утвержденного .

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. При этом в строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти. Это следует из пунктов и Порядка, утвержденного .

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации до даты смерти (). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Выплачивайте больничное пособие . То есть за счет средств организации оплатите только первые три календарных дня болезни сотрудника, а с четвертого дня пособие возмещает ФСС России.

Выдавать пособие, которое не получил умерший сотрудник, следует его родственникам и иждивенцам. Больничное пособие, которое родственники и иждивенцы не истребуют в течение четырех месяцев, включается в состав наследства. Данный порядок предусмотрен статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статьями и Гражданского кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в .

Пример выплаты больничного пособия в случае смерти сотрудника

Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа 2016 года. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа 2016 года.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2016 года – возмещает ФСС России.

Пособие организация выплатила мужу Ивановой.

ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127

[О направлении информации по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни]

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) письмом от 08.07.2015 № 2-09-11/15-11127 в связи с поступающими обращениями территориальных органов Фонда, организаций и граждан по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали, направляет следующую .

Заместитель председателя Фонда
Е.Л.Писаревский

Приложение
к письму ФСС России
от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127

Приложение. Информация по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни

Обязательное социальное страхование - часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с законодательством Российской Федерации страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения, в том числе по независящим от них обстоятельствам.

Государственная гарантия соблюдения прав застрахованных лиц на защиту от социальных страховых рисков, а также реализация ими социальных гарантий являются основными принципами осуществления обязательного социального страхования.

Одной из целей обязательного социального страхования является компенсация утраченного застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода при наступлении страхового случая.

В соответствии с в случае смерти работника трудовой договор с ним подлежит прекращению.

Установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, в соответствии со выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, согласно выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Так, установлен порядок получения членами семьи умершего застрахованного лица, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных застрахованному лицу в качестве средств к существованию.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника ( , ). По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства ().Следовательно, исходя из приведенных выше положений законодательства прекращение трудового договора по причине смерти работника обязывает работодателя произвести расчеты всех причитающихся выплат, в том числе произвести назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности.

То есть факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности.

Поскольку право на получение пособия по временной нетрудоспособности в силу положений возникает со дня наступления страхового случая и утраты по этой причине застрахованным лицом заработка, а не с момента начисления указанного пособия, то действия застрахованного лица, его работодателя и (или) иных лиц, в том числе действия по оформлению листка нетрудоспособности, по обращению за страховым обеспечением, по исчислению, назначению и выплате пособия, являются реализацией уже возникшего права.

Следовательно, в случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

С учетом изложенного при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом.

То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»: 2018 г.

  1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8
  2. Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8
  3. Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8
  4. Ошибки в больничном - не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
  5. Электронный больничный на практике, № 6
  6. Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
  7. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
  8. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
  9. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
  10. Выросли максимумы пособий - 2018, № 1

Оплачиваем больничный после смерти работника

Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение. До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно.

В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН». Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника.


Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.


Внимание

Скачать бланк унифицированной формы Т-8 Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным.


При этом родственники также не должны расписываться в документе. Заполнение трудовой книжки является обязательным.

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Инфо

Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники.


Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет. Трудовая выдаётся двумя способами:
  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство.
Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Больничный умершего сотрудника: расчет

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники. К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования.

В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

В момент смерти человек уже не считается застрахованным.

Больничный умершего сотрудника

Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больными родителями 2018» Такая запись должна выглядеть следующим образом: № за­пи­си Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние, дата и номер до­ку­мен­та, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го вне­се­на за­пись число месяц год 1 2 3 4 Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Виринея» (ООО «Виринея») 8 02 11 2012 При­нята в отдел комплектации на долж­ность специалиста по снабжению. При­каз от 02.11.2012 № 10/п 9 10 10 2016 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от 10.10.2016 № 17/у Спе­ци­а­лист Снегирь Р.К.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные членами его семьи, совместно проживавшими с умершим, или иждивенцами, включаются в состав наследства. Следовательно, организации не должна была выплачивать пособие на зарплатную карту умершего работника. Поэтому отказ ФСС правомерен. Даже несмотря на то, что наследники будут вправе распоряжаться остатком денежных средств на этой карте после вступления в наследство. Обоснование Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса Ситуация: как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном.

Фсс рассказал о выплате больничного пособия в случае смерти работника

Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее. В случае временной нетрудоспособности, закончившейся смертью застрахованного лица, медицинской организацией, осуществляющей лечение, в соответствии с Порядком должен быть оформлен и выдан листок нетрудоспособности, на основании которого работодателем должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания.

Выплата больничного на зарплатную карту умершего сотрудника

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением.


Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия. Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты. Порядок оформления Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти – с 27 по 29 августа 2016 года – возмещает ФСС России. Пособие организация выплатила мужу Ивановой. ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 [О направлении информации по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни] Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) письмом от 08.07.2015 № 2-09-11/15-11127 в связи с поступающими обращениями территориальных органов Фонда, организаций и граждан по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали, направляет следующую информацию.

  • Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  • Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  • Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  • Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  • Азбука соцстраховских пособий, № 10
  • Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  • Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  • Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  • Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  • Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  • Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  • Корректировка соцстраховских пособий - 2013, № 2
  • Детские пособия - 2013, № 1
  • Пособия по временной нетрудоспособности, № 1
  • 2012 г.

Получение пособия по больничному листу в соцстрахе за умершего отца детям

В документе указывается:

  • наименование компании;
  • тип трудового договора (бессрочный или срочный);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
  • сумма пособия к перечислению;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством. Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие? Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти. Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практикеОпределение ВС от 25.05.2015 № 309-КГ15-4768.

Почти половина всех смертей в России связана с болезнями системы кровообращения Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его.

Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия.


ТК РФ, в последний рабочий день человек должен получить все причитающиеся ему суммы. Сюда относят:

  • заработную плату за отработанное время после последних выплат;
  • денежную компенсацию за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска;
  • положенные поощрительные выплаты;
  • оставшиеся не выплаченными суммы пособий за время нетрудоспособности;
  • выходные пособия (если предусмотрены нормами закона в связи с данной причиной увольнения);

и другие. Денежные средства выплачиваются через кассу организации лично бывшему сотруднику, либо перечисляются на указанный ним расчетный счет финансовых учреждений.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями. Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы.
Именно в этом случае появляются разногласия. Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.

Онлайн журнал для бухгалтера

Возникает масса вопросов:

  • о том, как оформить документы об увольнении сотрудника, если он умер;
  • стоит ли начислять пособие по временной нетрудоспособности за время, когда он находился на лечение (согласно больничному листу) до дня смерти;
  • кому должны быть перечислены денежные средства, положенные умершему работнику.

Ответы найдете, дочитав нашу статью. Оформление листка нетрудоспособности после смерти работника Все мы смертны. Порой самые нелепые случаи, вплоть до болезни остро – респираторным заболеванием могут укоротить жизнь человеку.


Трудовым законодательством нормами ст. 183 ТК РФ гарантировано получение пособия за дни нетрудоспособности работника, при предоставлении соответствующим образом оформленных документально по установленным формам, выданным медицинскими учреждениями больничным листам. Не всегда врачи могут вылечить пациента.

Больничный умершего сотрудника

ФЗ № 255 о том, что сам работник должен обратиться в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности, вероятно, что при обращении родственников умершего, сотрудники Фонда будут придерживаться этих же требований. Кроме пособия, начисленного по листу нетрудоспособности, у умершего работника могут остаться недополученные суммы заработной платы или, например, компенсация за дни неиспользованного ежегодного отпуска. В силу ст. 141 ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение недели после предоставленных документов родственниками или лицами, находящимися на его иждивении.

Пункт первый ст. 1183 ГК РФ устанавливает дополнительные требования к претендентам на получение средств, принадлежащих наследодателю (в данном случае умершему работнику).

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Необходимые дополнительные разъяснения Вы также можете получить в ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как выплачивать пособия в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.
№ 294.

Больничный, открытый на умершего работника

Важно

В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.


Статья 83. Учет организаций и физических лиц Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет. В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:
  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника. Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Порядок оформления пособия на погребение

С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).

Действия в случае смерти сотрудника во время больничного

На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу. Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни.
Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего. Прекращение имеющихся трудовых отношений Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти.

Для того чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет: Такой порядок установлен в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета.

Внимание

К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляются на бумажных носителях.

Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется. См. также информацию здесь: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/189/393636/a21e5855d2/. По пилотному проекту: Для того чтобы сотрудник (его родственники) смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Полученные документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Но само пособие выплачивает именно работодатель, после чего оно возмещается за счет средств ФСС. Также информацию по данному вопросу можно посмотреть здесь: http://fss.ru/ru/fund/77496/85720/.


http://vk.com/glavkniga

Как выплатить и учесть пособие по больничному, закрытому в связи со смертью работника .

Не полученные в связи со смертью работника суммы соцстраховских пособий работодатель обязан выплатить <1>:

Членам семьи, совместно проживавшим с умершим, - супругу (супруге), родителям, детям, усыновленным, усыновителям <2>;

Нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания с умершим.

Вместе с тем в последнее время некоторые отделения ФСС не принимали расходы по выплате пособий членам семьи умершего по больничным, закрытым в связи со смертью работника. Фонд исходил из того, что он сам работодателю не предъявил и пособие ему при жизни начислено не было. А умерший застрахованным уже не является. Значит, такой листок нетрудоспособности не подлежит оплате. Поэтому члены семьи работника не вправе требовать выплаты пособия после его смерти.

Однако такой подход не нашел поддержки в судебной практике <3>.

Суды указывают, что факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате не полученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. И если работник до момента смерти состоял в трудовых отношениях с работодателем, то есть являлся застрахованным лицом, то он имел право на получение пособия по временной нетрудоспособности, но не смог реализовать его. Ведь право на получение пособия возникает со дня наступления страхового случая, то есть с момента начала болезни и утраты по этой причине заработка, а не с момента начисления пособия. Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованного <4>.

ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке "Иное" указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работника <5>. На основании этого листка работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности предъявившим его членам семьи, совместно проживавшим с умершим застрахованным лицом, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от совместного проживания <6>. Помимо больничного листа, члены семьи должны представить в бухгалтерию документ, подтверждающий родство с умершим и факт совместного проживания.

Требование о выплате пособия должно быть предъявлено членами семьи, а также иждивенцами по месту работы умершего в течение 4 месяцев со дня смерти.
Если такие лица отсутствуют или они в течение 4 месяцев со дня смерти работника не заявили никаких требований по получению пособия, то неполученное пособие наследуется на общих основаниях <7>. То есть работодателю необходимо депонировать начисленную сумму пособия и ждать, пока за ней обратятся.

<1> ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ
<2> ст. 2 СК РФ
<3> Определение ВС от 25.05.2015 N 309-КГ15-4768
<4> ст. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ
<5> п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н
<6> Письмо ФСС от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127
<7> ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ