Юридический портал о недвижимости

Юридический портал о недвижимости

» » Справка ранее выданных паспортах мфц. Справка о замене паспорта гражданина рф. Сведения о ранее выданных паспортах онлайн

Справка ранее выданных паспортах мфц. Справка о замене паспорта гражданина рф. Сведения о ранее выданных паспортах онлайн

Иногда, для осуществления некоторых процедур, касающихся приватизации или любых других жилищных ситуаций, у вас могут потребовать различные справки, о которых ранее вы даже и не слышали. В нашей статье мы обсудим, когда вам могут понадобиться такие документы, а также где и как их можно получить.

Где получить справку о замене паспорта

Оформляя недвижимость, вас могут попросить предоставить справку о замене паспорта. Зачастую, мы даже не знаем где ее раздобыть. Чтобы ее получить, вам необходимо обратиться в МФЦ, в инженерную службу или ЕИРЦ.

При себе необходимо иметь:

  • Паспорт РФ с пропиской;

Данный документ предоставляет совершенно бесплатно и в день обращения.


Важно: Обращаясь в ЕИРЦ, вам будет выдан единый жилищный документ, который заменяет собой следующие справки:

  • о регистрации;
  • о составе семьи;
  • об иждивении;
  • об умершем;
  • об изменении адреса;
  • выписку из домовой книги;
  • справку о проверке жилищных условий;
  • копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • копию карточки учета для собственника жилого помещения;
  • справку о совместном проживании с умершим;
  • справку "Дом-новостройка";
  • справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  • справку о замене паспорта с указанием причины.

Данный документ принимается во всех организациях, однако не всегда он может подойти. Поэтому, прежде чем отправляться в ЕИРЦ, стоит поинтересоваться, а подойдет ли справка для вашей ситуации.

Где взять справку о ранее выданных паспортах

Иногда, государственные службы просят нас предоставить список необходимых документов, среди которых имеются и такие, о которых вы никогда не слышали. Например, для приватизации жилплощади нужно получить справку о ранее выданных паспортах. Только вот где ее взять?


Как правило, во всех паспортах проставляется обязательная отметка о ранее выданных паспортах. То есть, по идее вам уже и не нужна эта справка, но если она обязательна, то вам необходимо обратиться в ФМС по месту жительства и получить ее.

Проблем с получением быть не должно, так как государство отслеживает получение и замену документа и ведет строгую отчетность.

Справка о действительности паспорта гражданина РФ

Обращаясь в банк для получения займа или крупного кредита, да и просто для проведения рядовой денежной операции, у вас попросят паспорт для подтверждения личности и проверки подлинности документа. Как правило, большинство организаций проверяет паспорт при помощи сервиса на официальном сайте МВД России .

Но, так как полученная информация, носит исключительно справочный характер, то она может давать сбои. Давайте рассмотрим пример. Вы вводите серию и номер паспорта и нажимаете на кнопку для проверки, однако система выдала результат, что паспорт недействителен и находится в розыске, хотя вы им пользуетесь уже больше 10 лет.

Если это выяснилось в банке, то вас могут сопроводить в отделении полиции, где документ изымут и проведут соответствующую экспертизу, после чего паспорт отдадут. Но вам, как минимум, придется съездить в отделении ФМС и написать заявление на изменение статуса.

Если вы проводили проверку самостоятельно, то можете направить сообщение об ошибке в том же сервисе, после чего ваш статус изменят.


В некоторых случаях, вас могут попросить представить справку о действительности паспорта из органов ФМС. Если вам ее выдадут, то хорошо, но стоит помнить о том, что нигде, ни в одном перечне, нет такого документа. Он не является обязательным, а, следовательно, предоставлять его вы можете только по своему желанию. Тем более что паспорт оснащен специальными средствами защиты от подделки, которые можно легко проверить при помощи специального оборудования.

Поэтому, если вас просят предоставить тот или иной документ, ознакомьтесь для начала с основным перечнем необходимых справок. Возможно вам просто следует сменить банк или доказать свою правоту при помощи уполномоченных на то органов.

Поделится в соц. сетях:


Паспорт является основным документом человека. Проверка действительности может понадобиться в самых различных ситуациях – как при проверке надёжности партнёра по договору и прочим сделкам, так и в ходе разрешения обычных бытовых вопросов.

Проверка действительности паспорта гражданина может быть осуществлена несколькими способами, однако для максимальной надёжности следует пользоваться всеми при возможности.

Первый метод очень прост — проверка паспорта гражданин РФ может быть осуществлена в онлайн-режиме на официальном сайте ФМС России. Согласно действующему законодательству, обезличенные данные гражданина (признанные недействительными) перестают охраняться законом о защите персональных данных и распространяются в свободном доступе.

Перейдите на сайт — https://guvm.mvd.ru

Для проверки необходимо зайти в меню «Сервисы » и выбрать пункт «Проверка по списку недействительных российских паспортов ». Далее выполняем следующий алгоритм:

  • Вводим серию паспорта
  • Вводим номер паспорта
  • Вводим капчу перед запросом

После чего нажимаем кнопку «Отправить запрос». Ранее для проверки требовалось вводить дату выдачи документа, сейчас этот пункт упразднён.

Необходимо понимать, что данный ресурс не выдаст полные паспортные данные гражданина, а лишь укажет, является ли паспорт недействительным или нет.

На сайте также можно найти текущий список недействительных документов и по нему сверить прилагающиеся данные. Согласно данным ФМС, списки недействительных паспортов обновляются ежедневно в автоматическом режиме, однако отсутствие документа в списке недействительных не может предоставить гарантию.

Помимо официального сайта, в интернете существует множество ресурсов, позволяющих проверить действительность того или иного документа, однако базы данных ресурсов берутся именно из официальных источников, при этом могут не обновляться длительный период, поэтому доверять данным ресурсам оснований нет.


Проверить подлинность паспорта можно на нашем сайте в режиме онлайн, для этого необходимо заполнить форму ниже.

Проверка паспортов граждан РФ


* - Поля, обязательные для заполнения

Результат запроса

Вернуться к поиску

Заявление


Заявление

Помимо онлайн-проверки, узнать действительность либо недействительность паспорта можно, обратившись в соответствующий орган ФМС. Для этого необходимо подать письменное заявление, в котором требуется указать следующие данные:

  • Полное наименование инстанции, в которую подаётся документ
  • ФИО, адресные и прочие контактные данные заявителя. Заявителем может выступать абсолютно любой гражданин, не только владелец паспорта
  • Сам текст заявления, в котором указывается требование о предоставлении данных касательно действительности/недействительности паспорта
  • Дата, подпись

Особых требований к заявлению закон не выдвигает, документ должен быть составлен в простой письменной форме. Образец заявления можно найти в интернете либо прямо в отделении ФМС.

Заявление (либо запрос, как часто может именоваться) рассматривается сотрудниками в стандартный месячный срок, после чего заявителю будет выдана соответствующая информация.

Следует понимать, что даже отсутствие паспорта в базе недействительных ФМС не даёт полной гарантии. Например, заявитель забыл или просто не успел ещё подать соответствующее заявление об утере документа.

Самостоятельная проверка


Самостоятельная проверка

Если имеется возможность, паспорт следует проверить и самостоятельно. В первую очередь, необходимо обратить на внешние отличительные признаки документа.

Все листы паспорта должны быть изготовлены на бумаге фабрики «Госзнака» и иметь следующие характеристики:

  • В ультрафиолетовом свете паспорт содержит волнистые надписи: «ФМС России» вдоль всех страниц, а для паспортов, выданных до 2006 года – надпись «МВД России». В первом случае надпись обязательно должна заходить на фотографию гражданина, во втором случае данный фактор может не соблюдаться.
  • На третьей странице паспорта в ультрафиолетовом свете должны проявляться большие надписи «Паспорт» и «Россия», а также большой гербовый знак государства.
  • Все сведения в паспорте должны быть внесены машинописным способом, исключение – данные касательно прописки и информация о ранее выданном паспорте, которые могут быть внесены органом ФМС вручную.
  • Вокруг фотографии в паспорте в ультрафиолетовом свете проявляется соответствующий узор вне зависимости от года выдачи документа.
  • Все страницы паспорта должны быть прошиты специальной нитью, заведённой под обложку. Подобный способ прошивки не позволяет бесследно заменять отдельные страницы документа. Также следует обратить внимание на оттенок страниц – в оригинальном документе все листы должны иметь идентичную тональность.
  • Краска, используемая при печати данных, не должна выгорать или смазываться, поэтому поддельный документ можно различить по нечитаемым либо некачественным надписям.

Внесённые данные


Внесённые данные

Помимо внешних признаков, паспорт следует проверить и на соответствие внесённых в него данных.

На текущий день действуют паспорта РФ образца 1997 года. До 2006 года они выдавались в МВД, после – в ФМС РФ, внешних отличий за данный период документ не претерпел.

  • На основном развороте необходимо обратить внимание на номер, где в каком регионе выдан документ, соответствует ли возраста гражданина паспортному возрасту.
  • Страница прописки никаких важных сведений предоставить не может, поскольку гражданин может быть прописан по адресу, отличном от фактического. Аналогично никаких сведений о действительности/недействительности не предоставит и страница касательно брака и наличия детей, поскольку на данных страницах, даже если паспорт действителен, соответствующий орган ФМС мог не проставить печати.
  • На последней странице расположены сведения о ранее выданном паспорте. Необходимо обратить внимание на шифр ранее выданного паспорта. Если он уже нового шаблона, то есть вероятность того, что документ ранее был утерян и он может числиться в розыске.


Проверка паспорта нерезидента

Популярный вопрос – можно ли проверить действительность паспорта лица, не являющегося гражданином РФ (например, выходцев из стран СНГ). ФМС не располагает подобными данными, поэтому узнать эту информацию нельзя, в том числе даже касательно иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Однако большинство стран имеют собственные онлайн ресурсы для проверки документов своих граждан.

Кроме того, паспорта граждан других стран зачастую имеют подобные защитные признаки, такие как водяные знаки, надписи, читаемые в ультрафиолетовом свете, ламинированные печати, защитную прошивку и прочее. Поэтому проверить самостоятельно паспорт можно и по признакам, описанным выше.

В некоторых странах с недавнего времени вводится возможность получения электронных паспортов, что практически нивелирует возможность их подделки.

Получение справки о ранее полученном паспорте в МФЦ является процедурой, которая необходима при оформлении различных процессов. Данная услуга позволяет подтвердить достоверность данных и осуществить дальнейшее получение необходимой услуги.

Когда необходимо оформление?

Замена паспорта осуществляется по ряду определённых причин, прописанных в действующем законодательстве:

  • наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
  • смена фамилии после замужества или по личному желанию;
  • утеря или порча удостоверения личности.
Внимание

Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

  • приватизация жилья (требование Росреестра);
  • корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
  • требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Как получить такую справку в МФЦ?

Для того чтобы получить подтверждение о ранее выданных удостоверениях личности необходимо записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же самостоятельно посетить ближайшее отделение учреждения.

К сведению

Быстрое осуществление процедуры зависит от соблюдения прописанных условий и последовательного процесса по выдаче в соответствии с установленной пошаговой инструкцией.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Дополнительная информация

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

  • сбор и подготовка необходимых документов;
  • заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
  • ожидание извещения о готовности поданного запроса;
  • готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Отделения МФЦ занимаются вопросами оформления по принципу единой системы, так как при обращении гражданину не нужно посещать отдельные инстанции, а вся процедура осуществляется сотрудниками учреждения.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Необходимые документы

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

  • заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
  • удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

При подаче заявки сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить копии главных страниц паспорта с обязательным предъявлением оригинала и заявление по установленному образцу.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

  • указание данных учреждения кому адресовано заявление (федеральная миграционная или паспортная служба);
  • основная информация о заявителе (фамилия, имя, отчество, контактны данные, зарегистрированное место жительства);
  • название документа посередине листа («заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте);
  • подробное описание просьбы о выдаче соответствующего документа на основании представленных данных;
  • указание организации, куда необходимо предоставить справку;
  • перечень приложенных бумаг;
  • установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.
Внимание

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Сроки и стоимость

Сроки по оформлению данной бумаги составляют 2–3 дня, так как МФЦ быстро связывается со всеми необходимыми службами и в короткий промежуток времени. Поэтому осуществление процедуры имеет существенные преимущества в сравнении с непосредственным обращением в ФМС или паспортный стол.

ВАЖНО

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

Дополнительная информация

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

  • информация об учреждении, которое оформляет запрос;
  • порядковый номер, дата заполнения;
  • указание периода о предоставляемых данных;
  • данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
  • причины замены паспорта;
  • адрес временной или постоянной регистрации;
  • наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
  • номер лицевой карточки владельца недвижимости;
  • указание доли владения, если жильё распределено по частям;
  • характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
  • другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Получение справки в Москве и СПб

Процедура получения справки через МФЦ о ранее выданных паспортах в Москве и СПБ не имеет отличий в сравнении с другими городами страны. Особую роль играет прописка гражданина, так как такой документ можно получить только по зарегистрированному месту жительства.

ФМС или паспортный стол региона не предоставляет информацию по запросу для каждого гражданина. Оформление справки возможно в частных фирмах посредниках. Данная процедура платная, а её стоимость колеблется в диапазоне 10000–12000 рублей.

К сведению

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

  • указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
  • оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
  • длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил , то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео