Для постановки на специальный учет необходимо представить следующие документы:

а) Заявление о постановке на специальный учет в произвольной форме (образец заявления Вы можете найти в разделе «Формы и образцы документов»), подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;

б) Карта специального учета по форме, утверждаемой Министерством финансов Российской Федерации (в связи с тем, что новая форма карты на данный момент не утверждена, необходимо использовать Карту специального учета по форме, утвержденной приказом Минфина России от 16 июня 2003 г. №51н, там же – в разделе «Формы и образцы документов»).

Вниманию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц!

В случае предоставления индивидуальными предпринимателями и (или) юридическими лицами в Государственную инспекцию пробирного надзора заявления (о постановке на специальный учет, о внесении изменений в карту специального учета) в простой письменной форме, т.е. без использования бланка заявления, размещенного на настоящем сайте в подразделе «Формы и образцы документов», НЕОБХОДИМО указать свое согласие на обработку персональных данных.

В случае отсутствия в заявлении о постановке на специальный учет (о внесении изменений в карту специального учета) такого согласия, по результатам рассмотрения документов будет принято решение об отказе в постановке на специальный учет (о внесении изменений в карту специального учета) ввиду невозможности сотрудников Государственной инспекции осуществления обработки Ваших персональных данных.

Если заявитель кроме Уведомления о постановке на специальный учет хочет получить экземпляр Карты специального учета, то в государственную инспекцию пробирного надзора необходимо представить два заполненных экземпляра Карты.

 

Документы представляются в государственную инспекцию непосредственно или направляются заказным (или простым) почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации, в форме электронного документа.

 

Поскольку в настоящий момент порядок электронного документооборота в целях постановки на специальный учет не утвержден, возможность постановки на специальный учет с использованием сети «Интернет» в настоящее время недоступна.

 

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны в Карте специального учета указать все территориально-обособленные подразделения, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в том числе, действующие в зонах других территориальных государственных инспекций пробирного надзора.

 

Такие территориально-обособленные подразделения отдельной (дополнительной) постановке на специальный учет в других территориальных государственных инспекциях  не подлежат.

 

При изменении сведений, содержащихся в Карте специального учета, юридические лица и индивидуальные предприниматели в течение 5 рабочих дней представляют в государственную инспекцию заявление в произвольной форме о внесении соответствующих изменений в Карту специального учета, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, а также Карту специального учета, содержащую новые сведения.