Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.
Требуемые бумаги
Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:
- Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
- Трудовая книжка.
- СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
- Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
- Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
- Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
- Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
- Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.
Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.
Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:
- Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
- В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
- При трудоустройстве по совместительству.
После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.
Дополнительные сведения
Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.
К таковым можно отнести:
- Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
- Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
- ИНН (налоговое свидетельство).
- Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
- Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
- Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
- Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.
Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.
Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:
- Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
- Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.
Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.
Принятие на работу несовершеннолетнего
Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:
- Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
- Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.
Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.
Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.
Трудовое законодательство постепенно меняется и совершенствуется. Меняется и то, какие документы при приеме на работу в 2017 году нужно предоставить. Довольно часто возникают ситуации, когда у потенциального сотрудника требуют документы, о необходимости которых он даже не задумывается.
После знакомства претендента на должность и работодателя проводится собеседование, во время которого обсуждаются условия труда, особенности оплаты, режима работы и отдыха, оплачиваемого и неоплачиваемого отпусков. Если обе стороны согласны на все условия, то утверждается и подписывается трудовой договор. После его составления соискателю нужно собрать основные документы, требуемые работодателем. Список этих документов четко прописан в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Документы, предоставляемые при приеме на работу, согласно ТК, следующие:
Документ, удостоверяющий личность, чаще всего паспорт. В ТК указано, что соискатель вправе при отсутствии паспорта представить иные документы, подтверждающие личность, например:
- если соискателю еще не исполнилось 14 лет, то таким документом может стать свидетельство о рождении;
- в случае утраты, замены или хищения паспорта на срок его восстановления выдается специальный документ – временное удостоверение личности, которое также может быть предъявлено работником в отдел кадров при оформлении на работу;
- если на работу принимается гражданин другого государства, то в качестве удостоверяющего личность документа подойдет вид на жительство, паспорт, временное разрешение на проживание.
Также к обязательным документам при приеме на работу в 2017 году относится специальная справка, выдаваемая органами МВД РФ, которая подтверждает отсутствие судимости или прекращение уголовного преследования работника по всевозможным реабилитирующим обстоятельствам.
Трудовая книжка, кроме случаев, когда:
- сотрудник впервые устраивается на работу;
- работает по совместительству;
- утратил или повредил свою трудовую книжку.
Свидетельство о страховании государственного страхового фонда. Если человек в первый раз устраивается на работу, то этот документ он должен оформить самостоятельно.
Если соискатель – военнообязанный и находится на данный момент в запасе, то при устройстве на работу он должен представить военный билет или иное удостоверение, выданное на замену. Если работник числится в рядах призывников, то он должен предъявить удостоверение о том, что подлежит призыву на военную службу в рядах армии РФ.
Документ об общем или специальном образовании. Если при выполнении работы необходимо обладать специальными знаниями или подготовкой, то необходимо представить аттестаты, справки, дипломы, подтверждающие имеющийся квалификационный уровень будущего работника.