Юридический портал о недвижимости

Юридический портал о недвижимости

» » Программа для учета договоров в организации. Согласования и договоры Программа по ведению учета договоров заказчиком

Программа для учета договоров в организации. Согласования и договоры Программа по ведению учета договоров заказчиком

ЮРАЙТ: Согласования
и договоры

Софт «Юрайт» - это программное решение, которое создано юристами для юристов и которое способно организовать правильную регистрацию, учет и управление договорами в организации.

Программа для автоматизации договоров «Юрайт» интегрирована с 1С, что гарантирует высокое качество продукта, возможность доработки программы под собственные решения, быстрое внедрение софта и обучение сотрудников.

Регистрация

Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.

Формирование реестров

Благодаря карточкам программа обеспечивает автоматическое формирование и ведение реестра договоров. Соответственно, невозможно «забыть» внести документ, а все текущие задачи всегда находятся перед глазами, что позволит эффективно организовать работу ответственного специалиста.

Ведение

В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой - устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.

Согласование

Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.

Учет и отслеживание

В программе для отслеживания и учета договоров имеется возможность автоматического формирования отчетов в «один клик», включая такой важный документ как Лист согласования. Помимо этого, в любой момент ответственный сотрудник или руководитель может посмотреть задачи на согласование, статус конкретного документа, а также историю обсуждений и вносимых изменений.
Соответственно, с точки зрения сотрудника экономится время на составление отчетов для начальства, а с точки зрения руководителя - усиливается контроль за работой всего отдела.

Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.

Попробуйте демо-режим Юрайт и протестируйте все возможности программы самостоятельно!

Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову - учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше - ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.

Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:

  1. Удобная систематизация - вам не нужно самостоятельно думать, как упорядочить ваши договоры. Программа учета договоров все сделает сама.
  2. Быстрый поиск - вы можете в любой момент найти нужный документ по его номеру или другому параметру.
  3. Возможность фильтровать список по заданным вами параметрам. Легко найти то, что нужно.
  4. Программа для учета МойСклад сама генерирует договоры, чеки и накладные и автоматически подставляет в них данные, которые вы вводите только один раз.
  5. В любой момент вы можете скачать документ, распечатать его или отправить на электронную почту контрагента.
  6. В отличие от учета договоров в Excel, в программе МойСклад все документы фиксируют состояние дел и в любой момент показывают, насколько они исполнены - сколько продано товара, какие суммы уплачены.
  7. Вы всегда имеете доступ к библиотеке всех бланков, которые могут вам понадобиться, - чеки, накладные, счета и т.п.
  8. Вы сами решаете, кому из сотрудников дать доступ к тем или иным документам.
  9. Возможность использовать систему абсолютно бесплатно (для одного пользователя).
  10. Безопасность - данные передаются только по зашифрованным каналам.

С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.

Программа предназначена для учета договоров в организациях.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный. Вся информация о каждом договоре наглядно представлена в Карточке договора

Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях. Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать

Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной

Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама

Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах

Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации

Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров

Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение

Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть

Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки

Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать

Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 5.9» напомнит о них!

Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя

Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети

Доступ и работа с программой «Ведение договоров 5.9» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версии программы Ведение договоров и .

Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3» (Скачать модуль для связи программы «Ведение договоров 5.9» и «1С Предприятие 8.3» можно )

С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров 5.9» снизится в 6 раз: с 12 000 рублей до 2000 рублей за одно рабочее место

Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 5.9» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer

Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

Программу используют свыше 500 компаний на более чем 2000 рабочих мест

Среди пользователей программы ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», ФГУП КЦ «Атомбезопасность», ОАО "Севернефтегазпром", ЗАО «АэроМАШ – Авиационная Безопасность», ФКП «Аэропорты Чукотки», ОАО «СМП Банк», ООО «СМУ-5 Мосметростроя», ОАО «АПФ «Фанагория», ОАО "Москва-Красные холмы", ГУП "Камчатскгражданпроект", ЗАО "Вайнах Телеком", ЗАО «Зебра Телеком», ГУЗ «Московский областной перинатальный центр», НИИДезинфектологии Роспотребнадзора, Управление Федеральной службы судебных приставов по Калининградской области.

Цена программы «Ведение договоров 5.9»

Базовая версия - 1 рабочее место - 12000 рублей

со 2-го до 5-го включительно - 8000 рублей за 1 рабочее место

с 6-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место

с 11-го до 20-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место

с 21-го и больше - 2000 рублей за 1 рабочее место

Калькулятором расчета цены


12000+1*8000=20000 руб.


12000+4*8000+1*6000=50000 руб.


12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 руб.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версии программы Ведение договоров 5.9 для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .

Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" можно скачать по ссылке

Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия MS SQL»

Базовая версия - 1 рабочее место - 16000 рублей

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):

Со 2-го до 5-го включительно - 10000 рублей за 1 рабочее место

С 6-го до 10-го включительно - 8000 рублей за 1 рабочее место

С 11-го до 20-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место

С 21-го и больше - 4000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
16000+1*10000=26000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
16000+4*10000+1*8000=64000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
16000+4*10000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

При переходе со стандартной версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для стандартной и SQL версии.

PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.

Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" можно скачать по ссылке

Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL»

Базовая версия - 1 рабочее место - 17000 рублей

Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):

Со 2-го до 5-го включительно - 11000 рублей за 1 рабочее место

С 6-го до 10-го включительно - 9000 рублей за 1 рабочее место

С 11-го до 20-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место

С 21-го и больше - 5000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
17000+1*11000=28000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
17000+4*11000+1*9000=70000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

При переходе со стандартной или MS SQL версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для имеющейся версии и PostgreSQL версии.

Как купить программу «Ведение договоров 5.9»

Для приобретения программы:
1. Скачайте демоверсию программы (файл dogd.exe) и установите программу.

Для ежедневного автоматического архивирования программ (не SQL версий) по времени можно использовать бесплатную утилиту

Программы автоматического составления документов

2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;

3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;

4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.

Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.

Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.

Интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;

Баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;

Системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.

Оформление и хранение документов

Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.

Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.

Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.